Enrollment for New Families

Desplácese hacia abajo para ver la traducción al español. ¡Le damos la bienvenida a la comunidad de Urban Montessori Charter School y esperamos trabajar con usted y su hijo durante el próximo año escolar!

We welcome you to the Urban Montessori Charter School community and we look forward to working with you and your child during the upcoming school year! Due to the COVID-19  “Shelter-in-Place Order”, if you have received and accepted an offer for your student to attend Urban Montessori Charter School for the 2020-2021 school year, 

  • We will accept scanned registration documents via upload to enroll your child. The documents should be in PDF or JPG format. Please submit the application along with the required registration documents by uploading them to https://www.dropbox.com/request/VSpapJO5WFew6p1qdMGh
  • If you are unable to complete your child’s registration online, we will maintain your child’s priority assignment status as long as you remain in contact with the school.

 

To begin the Enrollment Registration process,

Please download the following files.

  1. Enrollment Checklist
  2. Oral Health Form
  3. Health Examination & Immunizations Form
  4. Release of Records Form
  5. Affidavit of Residency Form

Utilizing the Enrollment Checklist is essential to ensuring you have gathered all required registration documents for submission and enrollment. If your child has already been accepted as a student for the school year 2020-2021, please see your parent portal for the Enrollment Checklist, Oral Health Exam, Physicians Health Exam & Immunizations, and Release of Records. The Enrollment Checklist details additional registration documents that you must submit to register your child.

For a list of accepted forms of Residency Verification, please click here.

Once you have those files ready,

  1. Have your doctor's office complete the Health & Immunizations form.
  2. Have your dentist's office complete the Oral Health form.
  3. Complete the Release of Records form.
  4. Scan the documents listed on the Enrollment Checklist, including the forms available here. Please include the completed Checklist as your first page. The documents should be in PDF or JPG format.
  5. Once you have every document scanned, upload the documents to our Dropbox at https://www.dropbox.com/request/VSpapJO5WFew6p1qdMGh
  6. Please make sure that every file's name begins with your student's name and is clearly labeled, ie, JOHN DOE BIRTH CERTIFICATE.PDF.
  7. You may combine multiple scanned documents into a single PDF using the free PDF24 Merge tool at https://tools.pdf24.org/en/merge-pdf or PDF24 Images to PDF at https://tools.pdf24.org/en/images-to-pdf

Once again, the address to upload your completed set of enrollment documents is https://www.dropbox.com/request/VSpapJO5WFew6p1qdMGh

You can upload what you have. We will only enroll students with complete enrollment packets. 

 

IF YOU ARE UNABLE TO SEND  REGISTRATION DOCUMENTS VIA DROPBOX...

Your child will not lose his/her priority assignment to attend Urban Montessori Charter School.

We will contact all families accordingly once we are released from the “Shelter-in-place-Order”.  We will notify you when you can bring registration documents directly to our school office. We will need all required registration documents in order to process the application for enrollment. Please reach out to Enrollment (enrollment@urbanmontessori.org / 510-842-1182) with any questions.

We will not accept any documents by email. All documents must go to our Dropbox at https://www.dropbox.com/request/VSpapJO5WFew6p1qdMGh

IMMUNIZATION REQUIREMENTS BY STATE LAW

California schools are required to check immunization records for all new student admissions at TK/Kindergarten through 12th grade and all students advancing to 7th grade before entry. Parents must show their child's Immunization Record as proof of immunization.   Link for the parents’ guide to required immunization is listed below: https://eziz.org/assets/docs/IMM-222School.pdf


Inscripción para nuevas familias

¡Le damos la bienvenida a la comunidad de Urban Montessori Charter School y esperamos trabajar con usted y su hijo durante el próximo año escolar! Debido a la “Orden de refugio en el lugar” de COVID-19, si ha recibido y aceptado una oferta para que su estudiante asista a la escuela autónoma Urban Montessori para el año escolar 2020-2021,

  • Aceptaremos documentos de registro escaneados mediante carga para inscribir a su hijo. Los documentos deben estar en formato PDF o JPG. Envíe la solicitud junto con los documentos de registro necesarios cargándolos en https://www.dropbox.com/request/VSpapJO5WFew6p1qdMGh
  • Si no puede completar el registro de su hijo en línea, mantendremos el estado de asignación de prioridad de su hijo siempre que permanezca en contacto con la escuela.

 

Para comenzar el proceso de registro de inscripción,

Descargue los siguientes archivos.

  1. Lista de verificación de ollment
  2. Forma de salud oreal
  3. Examen de salud y formulario de vacunasFormulario de vacunación
  4. Formulario de liberación de registros
  5. Formulario de Declaración Jurada de Residencia

La utilización de la Lista de verificación de inscripción es esencial para garantizar que haya reunido todos los documentos de registro necesarios para la presentación y la inscripción. Si su hijo ya ha sido aceptado como estudiante para el año escolar 2020-2021, consulte el portal de sus padres para obtener la Lista de verificación de inscripción, el Examen de salud oral, el Examen de salud de los médicos y la Publicación de registros. La Lista de verificación de inscripción detalla documentos de registro adicionales que debe presentar para registrar a su hijo.

Para obtener una lista de las formas aceptadas de verificación de residencia, haga clic aquí.

Una vez que tenga esos archivos listos,

  1. Haga que el consultorio de su médico complete el formulario de Inmunizaciones.
  2. Haga que el consultorio de su dentista complete el formulario de Salud Oral.
  3. Complete el formulario Liberación de registros.
  4. Escanee los documentos enumerados en la Lista de verificación de inscripción, incluidos los formularios disponibles aquí. Los documentos deben estar en formato PDF o JPG. Incluya la lista de verificación completada como su primera carga. 
  5. Una vez que haya escaneado todos los documentos, cárguelos en nuestro Dropbox en https://www.dropbox.com/request/VSpapJO5WFew6p1qdMGh
  6. Asegúrese de que el nombre de cada archivo comience con el nombre de su estudiante y esté claramente etiquetado, es decir, JOHN DOE BIRTH CERTIFICATE.PDF.
  7. Puede combinar varios documentos escaneados en un solo PDF utilizando la herramienta gratuita de fusión PDF24 en https://tools.pdf24.org/en/merge-pdf o PDF24 Images to PDF en https://tools.pdf24.org/en/images-to-pdf

Una vez más, la dirección para cargar su conjunto completo de documentos de inscripción es https://www.dropbox.com/request/VSpapJO5WFew6p1qdMGh

Puedes subir lo que tengas. Solo inscribiremos a estudiantes con paquetes de inscripción completos.

 

SI NO PUEDE ENVIAR DOCUMENTOS DE REGISTRO A TRAVÉS DE DROPBOX ...

Su hijo no perderá su asignación prioritaria para asistir a Urban Montessori Charter School.

Nos pondremos en contacto con todas las familias en consecuencia una vez que salgamos de la "Orden de refugio en el lugar". Le notificaremos cuándo puede traer los documentos de registro directamente a nuestra oficina escolar. Necesitaremos todos los documentos de registro necesarios para procesar la solicitud de inscripción. Comuníquese con Enrollment (enrollment@urbanmontessori.org / 510-842-1182) si tiene alguna pregunta.

No aceptaremos ningún documento por correo electrónico. Todos los documentos deben ir a nuestro Dropbox en https://www.dropbox.com/request/VSpapJO5WFew6p1qdMGh

REQUISITOS DE VACUNACIÓN POR LEY ESTATAL

Se requiere que las escuelas de California verifiquen los registros de vacunación para todas las admisiones de nuevos estudiantes en TK / Kindergarten hasta el 12 ° grado y todos los estudiantes que avancen al 7 ° grado antes de ingresar. Los padres deben mostrar el registro de vacunación de sus hijos como prueba de inmunización. El enlace para la guía de los padres sobre la inmunización requerida se detalla a continuación: https://eziz.org/assets/docs/IMM-222School.pdf

Showing 1 reaction

  • R. Buck Bailey
    published this page in Admissions 2020-04-15 13:22:46 -0700